Skuteczne niszczenie danych.
O danych najczęściej myślimy w kontekście ich przechowywania. Zastanawiamy się, gdzie powinny się znajdować, kto może mieć do nich dostęp i jak zabezpieczyć je przed utratą. Inwestujemy w systemy informatyczne, hasła, kopie zapasowe i rozwiązania ograniczające dostęp osób nieuprawnionych. Jest jednak moment, o którym łatwo zapomnieć….

Dane nie przestają być poufne tylko dlatego, że przestały być potrzebne

Informacja nie traci swojej wrażliwości w chwili, w której firma przestaje z niej korzystać. Stara umowa nadal może zawierać dane klienta. Nieaktualna dokumentacja pracownicza nadal zawiera informacje, których nie powinny zobaczyć osoby postronne. Zużyty dysk może przechowywać historię plików, których właściciel dawno już nie otwierał. Z punktu widzenia bezpieczeństwa istotne jest więc nie tylko to, kto ma dostęp do danych dzisiaj, ale również to, co stanie się z nimi jutro. Jeżeli niepotrzebne informacje pozostają w obiegu, firma w dalszym ciągu musi nad nimi panować. Każdy dodatkowy dokument, nośnik czy urządzenie zawierające dane oznacza kolejne miejsce, w którym może dojść do ich utraty.

Najbezpieczniejsze dane to czasem te, których już nie ma

To pozornie paradoksalne stwierdzenie dobrze pokazuje sens odpowiedzialnego niszczenia informacji. Jeżeli firma nie potrzebuje już określonych danych i nie ma obowiązku ich dalszego przechowywania, ich usunięcie może ograniczyć ryzyko. Nie trzeba już kontrolować dostępu do informacji, których skutecznie technicznie nie da się odzyskać. Dlatego niszczenie danych można traktować jako element strategii bezpieczeństwa, a nie wyłącznie jako czynność porządkową.

Skuteczne zniszczenie danych – co to znaczy?

Skuteczne zniszczenie danych oznacza takie usunięcie informacji, aby nie można było ich ponownie odczytać, odzyskać ani wykorzystać przez osoby nieuprawnione. W praktyce nie chodzi więc tylko o wyrzucenie dokumentu do kosza czy usunięcie pliku z komputera. Liczy się przede wszystkim trwałość procesu – po zakończeniu niszczenia dane nie powinny być możliwe do odtworzenia w sposób, który pozwoliłby na ich ponowne wykorzystanie.

Podsumowanie: czy skuteczne niszczenie danych jest więc ochroną danych?

Ochrona danych nie powinna oznaczać wyłącznie zabezpieczania informacji przed dostępem osób nieuprawnionych. Powinna również oznaczać odpowiedzialne decydowanie o tym, jak długo dane pozostają w organizacji i co dzieje się z nimi po zakończeniu okresu przechowywania. Można więc powiedzieć, że niszczenie danych jest ostatnim etapem ich ochrony. Nie chodzi o to, żeby niszczyć informacje jak najszybciej. Chodzi o to, żeby nie przechowywać ich bez potrzeby i – kiedy przychodzi właściwy moment – zakończyć ich życie w sposób, który nie naraża firmy, pracowników ani klientów.

Demagnetyzer ProDevice ASM120 – skuteczne niszczenie danych z nośnikow magntycznych