Kupić demagnetyzer i/lub niszczarkę do usuwania danych? A może przeznaczyć pieniądze na inne cele? Czy faktycznie moja firma potrzebuje tego typu urządzenia, czy jest to zbędna fanaberia?

Ważne dane na nośnikach

Urządzenia do niszczenia danych z nośników elektronicznych mogą być z powodzeniem używane zarówno w małych, jak i średnich oraz dużych przedsiębiorstwach. Na pewno muszą być wykorzystywane wszędzie tam, gdzie gromadzone są dane poufne i tajne, wymagające wysokiej ochrony, a których wyciek może przysporzyć przedsiębiorstwu poważnych kłopotów. Na nośnikach, takich jak dyski, taśmy do backupu a nawet drukarki, przechowywane są bowiem informacje dotyczące strategii rozwoju firmy, planów marketingowych oraz finansowych. Niejednokrotnie znajdują się na nich poufne umowy, dane klientów czy kontrahentów. Wszystkie tego typu informacje podlegają ochronie, a w przypadku ich zdezaktualizowania – zniszczeniu. Trzeba pamiętać, że regulacje prawne, dotyczące ochrony danych wyraźnie podkreślają konieczność usuwania informacji z nośników w ściśle określony sposób.

Zakup, wypożyczenie a może usługa niszczenia danych?

Niepotrzebne dane, przechowywane na nośnikach elektronicznych, należy bezwzględnie usuwać w sposób bezpieczny i skuteczny. Dlatego zakup urządzenia do niszczenia informacji jest niezbędnym wydatkiem. Oczywiście można skorzystać z usług wyspecjalizowanej firmy, ale nabycie tego rodzaju maszyny to wydatek jednorazowy. Urządzenie do niszczenia danych może służyć wiele lat, z reguły nie zajmuje wiele miejsca i zawsze jest po ręką. Kolejną opcją, tym razem niskobudżetową jest również wypożyczenie demagnetyzera z funkcją pre-paid do usuwania informacji – w tym wypadku ponosimy koszty zniszczenia danych z konkretnej ilości nośników magnetycznych.

Nie ryzykuj!

Reasumując, koszty bezpiecznego składowania a następnie usuwania danych powinny być, podobnie jak inne wydatki związane z poprawnym funkcjonowaniem przedsiębiorstwa (np. za prąd, ubezpieczenie, wypłaty dla pracowników itp.), wpisane w coroczny budżet każdej firmy. Skoncentruj się na rozwoju swojego biznesu, nie ryzykując wycieku informacji ważnych dla Twojego przedsiębiorstwa. Konsekwencje mogą być bowiem niezwykle poważne. Pamiętaj, że sankcje finansowe, które grożą w przypadku niekontrolowanej utraty danych, wielokrotnie przewyższają koszt zakupu profesjonalnego urządzenia. Świadczy o tym olbrzymia kara finansowa, nałożona przez Urząd Ochrony Danych Osobowych na jeden polskich sklepów internetowych. Sytuacja miała związek z wyciekiem danych, do którego doszło w grudniu 2018 r.