W serwerowniach każdy centymetr przestrzeni ma znaczenie. Organizacje inwestują w coraz wydajniejsze serwery, macierze dyskowe i systemy sieciowe, starając się maksymalnie wykorzystać dostępną infrastrukturę. Tymczasem często pomijanym elementem zarządzania przestrzenią jest przechowywanie nośników danych – dysków HDD, SSD czy taśm magnetycznych, które nie są aktualnie wykorzystywane w urządzeniach.

Gdzie przechowywać nośniki zapasowe? Co zrobić z dyskami wymontowanymi z serwerów, które oczekują na dalsze wykorzystanie lub zniszczenie? Czy konieczne jest wydzielanie dodatkowego pomieszczenia, zakup osobnej szafy lub sejfu?

Rozwiązaniem może być wykorzystanie przestrzeni, którą organizacja już posiada – w szafach rack 19”.

Niewykorzystana przestrzeń w szafach rack – potencjał, który warto zagospodarować

Szafy rack stanowią podstawowy element infrastruktury wielu serwerowni i centrów danych. Służą do instalacji serwerów, urządzeń sieciowych, systemów pamięci masowej i innych komponentów IT. Jednak nie każda szafa jest w pełni wykorzystana. W niektórych instalacjach pozostają wolne jednostki montażowe U, które można przeznaczyć na dodatkowe funkcje, bez konieczności rozbudowy pomieszczenia. Jednocześnie organizacje potrzebują miejsca do przechowywania nośników, które z różnych powodów znajdują się poza aktywną infrastrukturą IT.

Tradycyjnym rozwiązaniem są osobne szafy magazynowe, sejfy lub wydzielone pomieszczenia. Takie podejście może jednak oznaczać konieczność przeznaczenia dodatkowej powierzchni i organizacji kolejnego miejsca przechowywania. Alternatywą jest wykorzystanie istniejącej infrastruktury rack do bezpiecznego składowania nośników danych. Takie rozwiązanie pozwala połączyć funkcję instalacji sprzętu IT z przechowywaniem nośników w ramach tej samej infrastruktury, pod warunkiem zachowania odpowiednich wymagań dotyczących obciążenia, chłodzenia i organizacji przestrzeni.

Dlaczego sposób przechowywania nośników ma znaczenie dla bezpieczeństwa danych?

Dysk twardy wymontowany z serwera nie przestaje być nośnikiem informacji. Podobnie taśma magnetyczna, która została wyjęta z biblioteki taśmowej, nadal może zawierać ważne dane organizacji. Niezależnie od tego, czy nośnik jest przeznaczony do ponownego wykorzystania, archiwizacji czy zniszczenia, powinien być odpowiednio zabezpieczony. Przechowywanie nośników bez wyznaczonego miejsca i jasnych zasad dostępu może prowadzić do problemów z ich identyfikacją, zagubienia lub nieuprawnionego pobrania. Z tego względu ważne jest nie tylko samo zapewnienie miejsca do składowania, ale również organizacja dostępu do przechowywanych zasobów. W praktyce oznacza to potrzebę stosowania rozwiązań, które umożliwiają uporządkowanie nośników, ograniczenie dostępu osobom nieupoważnionym i utrzymanie kontroli nad ich lokalizacją.

Szafa rack jako bezpieczna przestrzeń do przechowywania danych

Wykorzystanie szafy rack do przechowywania nośników może przynieść korzyści organizacyjne, szczególnie tam, gdzie liczba nośników nie uzasadnia zakupu oddzielnego systemu magazynowego. Przykładem takiego rozwiązania jest ProDevice MSS (Modular Storage System) – modułowy system szuflad przeznaczonych do montażu w standardowych szafach rack 19”.

Pozwala on przekształcić część dostępnej przestrzeni montażowej w miejsce do przechowywania dysków twardych, SSD, taśm magnetycznych i innych kompatybilnych nośników danych. Co istotne, nie wymaga przeznaczania całej szafy rack wyłącznie na magazyn nośników. Organizacja może wykorzystać wybrane wolne jednostki U, dostosowując liczbę modułów do swoich potrzeb.

System dostępny jest w wariantach o wysokości 3U i 4U, dzięki czemu można dobrać konfigurację do dostępnej przestrzeni oraz rodzaju przechowywanych nośników. Przykładowo, pojedyncza szuflada MSS 3U może pomieścić do 108 taśm LTO bez opakowań lub 60 dysków HDD 3,5” ułożonych poziomo. Oznacza to możliwość przechowywania znacznej liczby nośników na stosunkowo niewielkiej przestrzeni w istniejącej szafie rack.

Optymalizacja przestrzeni to także optymalizacja kosztów

W wielu organizacjach powierzchnia serwerowni jest ograniczona, a jej rozbudowa wiąże się z dodatkowymi wydatkami. Zakup osobnej szafy do przechowywania nośników wymaga nie tylko miejsca na sam mebel, ale również zapewnienia odpowiedniego dostępu do niego. Jeżeli w istniejących szafach rack dostępna jest wolna przestrzeń, jej wykorzystanie może ograniczyć potrzebę zakupu dodatkowego wyposażenia magazynowego. Ma to znaczenie szczególnie w mniejszych serwerowniach, lokalnych centrach danych, pomieszczeniach technicznych oraz organizacjach posiadających ograniczoną liczbę nośników wymagających bezpiecznego składowania. Modułowość pozwala również rozwijać system stopniowo. Zamiast inwestować od razu w dużą szafę magazynową, można rozpocząć od pojedynczej szuflady i rozbudowywać rozwiązanie w miarę wzrostu potrzeb.

Oczywiście wykorzystanie wolnej przestrzeni rack powinno być poprzedzone oceną możliwości montażowych, dopuszczalnego obciążenia szafy oraz wpływu dodatkowego wyposażenia na organizację infrastruktury.

Optymalizacja nie polega bowiem na zajęciu każdej wolnej jednostki U, lecz na racjonalnym wykorzystaniu dostępnych zasobów.

Bezpieczne przechowywanie to więcej niż zamknięta szuflada

W przypadku nośników zawierających poufne informacje istotne znaczenie ma kontrola dostępu oraz warunków przechowywania. ProDevice MSS, w zależności od wybranej wersji, oferuje różne poziomy zabezpieczeń i funkcji monitorowania. W podstawowej konfiguracji dostępne jest zamknięcie na klucz. Bardziej rozbudowane warianty wykorzystują zamek elektromagnetyczny, ekran dotykowy oraz czujniki temperatury i wilgotności. Wersja Ultimate umożliwia również monitorowanie stopnia zapełnienia szuflady. Rozwiązania te pozwalają lepiej dostosować sposób przechowywania nośników do wymagań konkretnej organizacji. Ważna jest także sama organizacja wnętrza. Przegrody separujące pomagają uporządkować nośniki i ograniczyć ich przemieszczanie się wewnątrz szuflady. Odpowiednio zaplanowane przechowywanie ułatwia codzienną pracę administratorów oraz zmniejsza ryzyko pomyłek podczas pobierania i odkładania nośników.

Przechowywanie nośników jako element Chain of Custody

Bezpieczeństwo nośników danych nie sprowadza się wyłącznie do ochrony przed fizycznym dostępem. W organizacjach, które zarządzają większą liczbą dysków lub taśm magnetycznych, równie ważna jest możliwość ustalenia, gdzie znajduje się konkretny nośnik i co powinno się z nim wydarzyć na kolejnym etapie. Jest to szczególnie istotne w przypadku sprzętu wycofanego z eksploatacji.

Nośnik może zostać wymontowany z serwera, przekazany do tymczasowego przechowywania, a następnie skierowany do usunięcia danych lub fizycznego zniszczenia. Każdy z tych etapów powinien być objęty odpowiednią kontrolą. Takie podejście jest zgodne z koncepcją Chain of Custody, czyli udokumentowanego łańcucha nadzoru nad nośnikiem, pozwalającego odtworzyć historię jego przechowywania, przekazań i wykonanych operacji. Szuflady MSS mogą stanowić element infrastruktury wspierającej ten proces, zapewniając wyznaczone miejsce do przechowywania nośników. W połączeniu z odpowiednimi procedurami identyfikacji, ewidencji i dokumentowania działań ułatwia to organizacji utrzymanie kontroli nad zasobami informacyjnymi. Warto jednak pamiętać, że samo zastosowanie zabezpieczonej szuflady nie zastępuje pełnego procesu Chain of Custody. Konieczne jest również odpowiednie zarządzanie informacjami o nośnikach i ich przekazaniach.

Czy każda organizacja potrzebuje osobnego magazynu nośników?

Nie zawsze. Wybór rozwiązania zależy od liczby nośników, częstotliwości dostępu do nich, wymaganych zabezpieczeń oraz dostępnej infrastruktury. Duże organizacje zarządzające rozbudowanymi archiwami mogą potrzebować dedykowanych pomieszczeń i systemów magazynowych. Z kolei w przypadku mniejszej liczby nośników, które muszą pozostawać w pobliżu infrastruktury IT, wykorzystanie szuflad rack może być praktyczną alternatywą. Takie rozwiązanie sprawdzi się między innymi przy przechowywaniu nośników zapasowych, taśm wykorzystywanych w procesach backupu czy dysków oczekujących na dalsze przetwarzanie. Istotne jest, aby sposób przechowywania wynikał z rzeczywistych potrzeb organizacji, a nie z przyzwyczajenia do tradycyjnych rozwiązań magazynowych.

Lepsze wykorzystanie infrastruktury, większa kontrola nad nośnikami

Efektywne zarządzanie serwerownią to nie tylko wydajność urządzeń, odpowiednie chłodzenie czy niezawodne zasilanie. To również przemyślana organizacja przestrzeni i zasobów, które nie są aktualnie wykorzystywane w aktywnych systemach. Nośniki danych wymagają odpowiedniego zabezpieczenia niezależnie od tego, czy znajdują się w serwerze, w magazynie czy oczekują na zniszczenie. Wykorzystanie dostępnej przestrzeni w szafach rack do ich przechowywania może pomóc organizacjom ograniczyć zapotrzebowanie na dodatkowe wyposażenie, uporządkować zasoby i poprawić kontrolę nad fizycznymi nośnikami informacji.

ProDevice MSS pokazuje, że optymalizacja przestrzeni i bezpieczeństwo danych nie muszą być odrębnymi zagadnieniami. Mogą stanowić element jednego, dobrze zaplanowanego środowiska IT.

Dowiedz się więcej o ProDevice MSS i możliwościach wykorzystania szaf rack do bezpiecznego przechowywania nośników danych.